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避开十大工作误区养成高效的习惯

每到年底都会有光阴似箭的感觉,时间是最公平的,一天24小时,一年365天,但是,不同人的产出天差地别,今天我们谈的差距,不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,说说对时间的掌控,如何避开十大工作误区养成高效的习惯。

很多人错把忙碌当高效,其实不然。下面一起来看看瞎忙和高效的区别吧。

一、疲于奔命 VS 善于规划

瞎忙老板和高效老板的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。

瞎忙老板是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着、赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。

而高效老板的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。

他们的忙碌是充实,而不是庸碌。

二、杂乱无序 VS 要事优先

瞎忙老板的眼里,所有的工作都是差不多的。

什么时候做什么事,完全随机无序。

对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。

而高效老板非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。

遇到临时出现的工作,先放到一旁,而不是打断当前任务。

三、埋头干活 VS 抬头看路

瞎忙老板经常看起来好像很有执行力,接到厂家的任务说干就干,风风火火的。

但是经常干到一半,发现方向错了!

一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费自己的资源。

而高效老板不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。

行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?

低效率和无用功是他们极力避免的。

四、来者不拒 VS 敢于说不

很多瞎忙老板都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。

结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,还被厂家埋怨。

别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。

高效老板并非不热心助人,但是能分清主次,他们明白生意都没做好的情况下,其他事情做得再多也没有意义。

条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

五、以忙为荣 VS 结果导向

瞎忙老板的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒成果,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效老板从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。

轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!

六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙老板的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后还抱怨时间不够用。

而高效老板懂得取舍,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。

他们会果断地舍弃低价值的市场,把宝贵的时间花在最重要的产品、客户上。

七、多任务处理 VS 专注再专注

瞎忙老板经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。

但是现实情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。

高效老板相信专注的力量,一次只求做好一件事。

遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

八、总在焦虑 VS 拥抱变化

瞎忙老板经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。

任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。

高效老板明白,世界上唯一不变的就是变化。

变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。

所以,他们经常会利用业余时间了解前沿市场信息,车型。主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。

九、大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙老板不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。

这种老板,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的老板,是厂家的灾难。

而崇尚高效的老板,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。

在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。

只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的老板,是员工的福气。

十、众口难调 VS 快速行动

缺乏决断力是瞎忙老板的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。

为了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。

而高效老板明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。

他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来,用行动赢得成功和梦想。

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(yujeu)